La Asociación Victoria Kent, entidad de carácter estatal con una larga trayectoria en formación y acción social, necesitaba profesionalizar su sistema de enseñanza. Con años de experiencia en talleres y cursos presenciales, la entidad buscaba adaptar su estructura pedagógica a un entorno digital accesible, autogestionable y flexible.
El objetivo era crear un campus digital estable, escalable y visualmente coherente con la identidad de la asociación, capaz de dar soporte a su creciente actividad formativa en todo el territorio.
Diseño y desarrollo inicial
El proyecto comenzó con la definición de las necesidades funcionales del campus: número de cursos, tipos de usuarios, herramientas requeridas y soporte técnico. Se decidió trabajar sobre Moodle, una plataforma de código abierto ampliamente usada en entornos educativos, por su flexibilidad, personalización y escalabilidad.
Se diseñó una arquitectura de contenidos clara, con categorías formativas, rutas de aprendizaje y recursos complementarios. La interfaz fue personalizada para alinear el entorno visual con la identidad de la asociación. Además, se diseñaron pantallas con una experiencia de usuario sencilla, intuitiva y responsive, accesible desde distintos dispositivos.
Implementación técnica
- Instalación y configuración de Moodle en entorno propio
- Creación de una base de datos estructurada con perfiles personalizados (alumnado, docentes, coordinadores)
- Desarrollo de módulos y bloques específicos (acceso rápido a materiales, foros, mensajería interna, control de asistencia)
- Integración de plugins de evaluación, certificados, seguimiento de progreso y retroalimentación
- Personalización del dashboard para diferentes tipos de usuario
- Adaptación del sistema a las normativas de accesibilidad y RGPD
Se priorizó que la plataforma fuese estable, segura y que permitiese una gestión autónoma por parte del equipo técnico interno de la entidad.
Mantenimiento y evolución
Durante cuatro años, llevé adelante el mantenimiento completo del campus, incluyendo:
- Actualizaciones técnicas de Moodle (núcleo, plugins, temas)
- Revisión periódica de compatibilidad y seguridad
- Asistencia en la creación de nuevos cursos
- Mejora progresiva de funcionalidades y estructura
- Incorporación de nuevas herramientas educativas (actividades interactivas, evaluaciones automáticas, contenidos multimedia)
También se realizó un acompañamiento en la formación del equipo interno de la Asociación, permitiendo que pudieran gestionar de forma autónoma la mayor parte de los contenidos.
Resultado final
El campus formativo se consolidó como una herramienta clave en la estrategia educativa de la Asociación Victoria Kent, permitiendo formar a cientos de personas en todo el territorio español, incluso en contextos con baja conectividad o acceso limitado a formación presencial.
El proyecto no solo resolvió una necesidad digital inmediata, sino que sentó las bases para una transformación formativa sostenible, accesible y en constante mejora.
